Porządkowanie i ewidencjonowanie akt:
 klasyfikacja i kwalifikacja dokumentów,
wydzielenie akt do brakowania,
porządkowanie i opisywanie akt ,
porządkowanie dokumentacji płacowej i osobowej pracowników,
porządkowanie dokumentacji technicznej,
porządkowanie dokumentacji kategorii A,
sporządzenie ewidencji.
Stała obsługa archiwów zakładowych:
przejmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji,
wydzielenie dokumentów do brakowania,
porządkowanie, opisywanie akt,
udostępnienie akt osobom uprawnionym,
dbałość o dobry stan dokumentów.
Przechowywanie dokumentacji aktowej przedsiębiorstw zlikwidowanych:
przechowywanie dokumentacji w prywatnym archiwum,
dbałość o odpowiedni stan fizyczny dokumentacji aktowej,
udostępnienie akt osobom oraz instytucjom uprawnionym,
wydawanie zaświadczeń, kserokopii.
Doradztwo dotyczące postępowania z dokumentacją, organizowania archiwum
zakładowego (składnicy akt) itp.
Niszczenie dokumentacji wybrakowanej:
dostarczenie worków o pojemności 160 litrów,
niszczenie dokumentów na profesjonalnym sprzęcie niszczącym w IV klasie tajności wg norm DIN 32757,
niszczenie dokumentów odbywa się na miejscu u klienta,
transport zniszczonych dokumentów do skupów makulatury lub zakładów papierniczych.
Prace archiwalne prowadzone są zgodnie z:
Ustawą z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
(Dz. U. Nr 38, poz. 173 z dalszymi zmianami)
Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie
postępowania z dokumentacją , zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i
trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
(Dz. U. Nr 17, poz. 145)
Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych
(Dz. U. Nr 133, poz. 883)
Zgodnie z obowiązującymi w jednostce organizacyjnej normatywami kancelaryjnymi.
Arch Dom
43-300 Bielsko Biała, ul. Komorowicka 124/1
tel. 661 969 789, 666 022 378, 33 812 46 65
|
