Usługi archiwalne Bielsko - Biała

Tutaj jesteś: strona głównausługi archiwalne

Porządkowanie i ewidencjonowanie akt:

  • klasyfikacja dokumentów,
  • wybrakowanie dokumentów kat. BC,
  • porządkowanie i opisywanie akt kat. B-3, B-5, B-10, B-25, B-50,
  • porządkowanie dokumentacji płacowej i osobowej pracowników,
  • porządkowanie dokumentacji technicznej,
  • porządkowanie dokumentacji kategorii A,
  • sporządzenie ewidencji.

Stała obsługa archiwów zakładowych:

  • przejmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji,
  • wybrakowanie dokumentacji kat. BC,
  • porządkowanie, opisywanie akt,
  • udostępnienie akt osobom uprawnionym,
  • dbałość o dobry stan dokumentów.

Przechowywanie dokumentacji aktowej przedsiębiorstw zlikwidowanych:

  • przechowywanie dokumentacji w prywatnym archiwum,
  • dbałość o odpowiedni stan fizyczny dokumentacji aktowej,
  • udostępnienie akt osobom oraz instytucjom uprawnionym,
  • wydawanie zaświadczeń, kserokopii.

Doradztwo dotyczące postępowania z dokumentacją, organizowania archiwum zakładowego (składnicy akt) itp.

Niszczenie dokumentacji wybrakowanej:

  • dostarczenie worków o pojemności 160 litrów,
  • niszczenie dokumentów na profesjonalnym sprzęcie niszczącym w IV klasie tajności wg norm DIN 32757,
  • niszczenie dokumentów odbywa się na miejscu u klienta, lub w naszej siedzibie,
  • transport zniszczonych dokumentów do skupów makulatury lub zakładów papierniczych.

Prace archiwalne prowadzone są zgodnie z:

  • Ustawą z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173 z dalszymi zmianami)
  • Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie postępowania z dokumentacją , zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, (Dz. U. Nr 17, poz. 145)
  • Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883)
  • Zgodnie z obowiązującymi w jednostce organizacyjnej normatywami kancelaryjnymi.